天下难事,必成于易;
天下大事,必做于细。
——《老子》
对于发布会,一定要清晰一个概念。——发布会。何谓发布会,就是企业希望通过一场基于嘉宾、媒体等形式,将企业品牌、战略、产业、展望等核心信息传播出去,借助多维度的力量,使传播效果最大化。基于顶层设计,落实发布会的每一个细节,让效果事半功倍。
在讲发布会活动基本流程前,需要有一点认知。——创意Idea。无论举办哪种类型的活动,其灵魂都离不开一个核心诉求—“如何传播”。闭门造车,没人知道,那只能是意淫而已。创意设计的高与低,是直接影响发布会是否成功主要因素。
新手学习发布会活动策划基本流程(仅供参考):
1、明确本次发布会目的。也就是第一个流程,明确主题。
2、制定合理时间。时间的选择,有时也会助力发布会传播。举个例子,P2P行业正处于改革、洗牌的阶段,恰这一段媒体爆出2017全国P2P行业死亡名单,如赶在这风波上,新加入P2P行业,针对品牌、风险、资金、模式的创新等进行阐述,借助舆论,势必增加发布会传播效果。
3、选择地点。地点也有三六九等,想搞大动作,就必须选择高大上的地方,在这个时代,没有包装是不行的。
4、选择背书嘉宾。这个不言而喻,你要是能找到马爸爸帮你站台,效果不好都难。
5、制定活动流程。(下面会有一个参考流程模板)。
6、制定传播方案。
新手学习发布会活动布置(物料篇):
1、易拉宝、折页、单张、海报等
2、照相机
3、签名本
4、名片
5、饮用水
6、PPT
7、笔
8、座位牌
9、标识牌(引导牌)
10、横幅
11、邀请函
12、参会证
其他可能涉及话筒、签到墙设计、绶带、花篮、胸花等,根据需求制定。
新手学习发布会活动布置(会场篇):
1、酒店门口、停车场、正门大堂内等,设置指示牌、迎宾人员等。
2、接待台。赐名片,刷脸、发放参会证,与会资料等。
3、礼品台。匹配礼仪,发放礼品。
4、横幅,主会场正前后,其他地方视情况定。
5、背景墙。
6、展架、海报等,可设置进入会场前的位置,主背景两侧等。
7、主席台,台签、饮用水等
8、贵宾席、记者席。
9、音响、灯光等。
10、应急措施,含音响灯光,座位,礼品等。
新手学习发布会流程现场流程(发布会执行示例篇):
1、14:30 人员入场,包含主持人、礼仪、嘉宾等。
2、14:35 来宾登记,发放相关资料、礼券。
3、15:00 活动正式开始,主持人开场白。
4、15:05 领导致辞。
5、15:15: 公司领导或与嘉宾共同共同拉产品帷幕,讲话。
6、15:35 新品产品宣讲。
7、15:55 现场互动,提问等(宣讲时间可视情况修改)。
8、16:10 记者采访(媒体采访)
9、16:20 会议结束(合影)
此处为一个活动基本的流程,可结合实际情况进行变动,永远没有固定的方式,只要抓住核心的框架,上手就很快。
新手学习发布会传播方案(传播篇):
1、官网或APP。不用说的,第一资源必须利用。
2、新媒体与自媒体。
3、新闻媒体。除已请的媒体外,增加一些其他网络媒体,如虎嗅、36氪等。
4、KOL。微信、微博等KOL,都可以上。
5、直播。网络直播互动。
6、纸媒。
操作方式也简单,先把免费的,能动用的资源都先用上,辅助一些有影响力、有传播度的平台或KOL,进行传播。预算充足的话,操作空间更大,发起话题、制造互动等等,看你怎么玩。
瀚宇公关—中国一流公关活动策划品牌,服务领域包含大型会务会议、论坛峰会、开业开幕、发布会、庆典晚会、高端酒会、展览会议等,找活动策划公司,选瀚宇公关,深圳专业活动策划公司。
免责声明:本文由瀚宇公关所创作,受相关法律保护。未经瀚宇公关书面许可,任何人不得引用、复制、转载、摘编或以其他任何方式非法使用瀚宇公关的上述内容。对于有上述行为者,瀚宇公关将保留追究其法律责任的权利。
电话:0755-23222506
手机:186 8899 7655
邮箱:info@hanyupr.com
地址:深圳市宝安区新湖路蘅芳科技大厦2001-5
24小时服务电话:400 0755 489
电话:+852-53728185 Kevin Xie
手机:0086-185 2087 3366
邮箱:info@hanyupr.com
地址:香港新界元朗新灰街2號盛力工業中心A座2樓A5室
Address:A5 on the 2nd Floor of Block A,
Energy Industrial Centre,No. 2 San Fui Street,Yuen Long,
New Territories Hong Kong
电话:+064 064 6885
手机:0086-18688997655(微信同步)
邮箱:jack@hanyupr.com
Address:Soi Sukhaphiban 5 Soi 12
, Tha Raeng Subdistrict, Bang Khen District, Bangkok Postal Code 10220