新品发布会对商界而言是与目标消费者互动的一种最重要的手段，其关系着未来产品的销售。通常企业举办的发布会都分为产品发布会、融资发布会、战略合作发布会等，与新闻发布会一样，企业发布会策划必须正规隆重。那么发布会对企业来说如此重要，策划人们究竟该如何做好关于发布会的策划呢？

今天，给大家讲讲如何策划一场新品发布会？从活动策划方案到现场执行，全流程分享！！！

想要策划一场完美的新品发布会，需要明确以下几点：

1、发布会目的

一般产品发布会举办的目的有以下几种：公关需要、增强品牌知名度、扩大销售渠道以及销售额。因此，在举办发布会之前，需要先明确一个核心目的，并据此决定其他方面的工作。比如：新品发布会、战略升级发布会、战略合作发布会、行业发布会等。

 

2、发布会参会嘉宾、观众

明确这次活动主要是面向哪些群体所举办的，根据目标对象使用定向邀约或线上邀约。邀请重量级的业界领袖、明星嘉宾、微博大V,往往能带来巨大的传播效应。像电视台媒体、视频媒体、网站媒体邀约到场进行采访报道更能增加发布会的权威性。

这些嘉宾的确定，往往需要在策划发布会环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，最好能有专人维护对接，直至对方出席发布会现场。

参会嘉宾可以是：公司领导、行业领袖、政府主管领导、投资者、代言人、主持人等。

参会观众：专业受众、普通大众、粉丝。

3、发布会场地

常见的发布会场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定发布会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比最合适的场地。确定好场地之后，还要提前去现场考察，并规划发布会的现场布置。

选场地要考虑这些因素：场地排期、档次标准、人数规模、交通条件、整体价格、配套设施（电源、网络带宽，投影，舞台设备，桌椅数量）、餐饮住宿、天气等因素，根据需求挑选最合适的场地。

4、物料的准备（两种）

1）发布会前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；

2）发布会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。

因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，最终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。每一种物料的确认，一般都还需要公司领导的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，发布会前一天，所有的物料，必须全部准备到位。

 

5、发布会宣传

想让发布会的影响力更大，宣传工作尤为重要。按发布会宣传节奏一般分为预热期、举办期和延续期，基本上也就是会前、会中和会后环节。确立发布会宣传的时候，我们首先要了解此次召开发布会召开的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体传播策略，这个策略可以与发布会主题完全一致，也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。

1）预热期宣传：发布会正式召开的前一周。比如创意H5、倒计时海报、魔性视频、邀请函、线下广告…

2）举办期宣传：发布会召开前后三天进行，包括发布召开倒数第一天，发布会举办当天和发布会结束后第一天。比如大咖嘉宾站台宣传、新品介绍视频、发布会直播宣传…

3）延续期宣传：在发布会结束后的一周内继续宣传。比如发布会通稿发布、KOL软广、记者专访…

 

6、发布会流程

一般发布会可以划分为签到区、互动区、主会场、分会场、茶歇区、餐饮区、通道区、贵宾休息室、工作人员休息区及物料区。常见的环节可能有以下几个部分：发布会开场前、发布会环节上半场、中场休息、发布会环节下半场、发布会结束后。

 

1）发布会开场前：签到环节、暖场环节。

2）发布会环节上半场：领导开场、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论、抽奖环节、嘉宾合影等。例如：如果是产品发布会那核心就是产品演讲，对什么产品打什么牌；如果是行业论坛那核心就是圆桌讨论环节，注重讨论主题的设置和问答设计。

3）中场休息：茶歇环节、午餐时间。

4）发布会环节下半场：主论坛、分论坛。主论坛更大局跟大势：分析大行业趋势，比如国家政策走向，技术潮流，结合自己公司的业务战略讲产品。通常会发布自己的白皮书报告，这部分可以和咨询公司合作产出。分论坛更垂直讲各场景下的应用：如人工智能在政教医领域的落地。

5）发布会结束后：清点结算交接环节。

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