会议是每个行业每个领域都会涉及的一项事务，大型会议相比普通会议来说，除了规模大小区分之外，它还具有更鲜明的目的性，周密的计划性以及经济效益性，大型会议一般都是用于较为重要的场合，以及公布重大事项当中。对于大型会议来说，会前的准备工作显得十分重要，今天，我们来围绕会前的准备工作以及会中的执行策略,来谈谈,如何让你boss满意你的case。

制定会议方案

确定会议方案的第一步，是确定会议的主题、风格，如今大型会议在各行各业都有相关的举办案例，如经济财经类、科技类、艺术文化类，政府部门类等等。

我们要根据不同行业属性风格来制定会议的主题，从而围绕主题去设计会议的主视觉。

例如在财经、科技类的主视觉一般会采用蓝色、紫色、黑色、白色等颜色为主，政府会议会以经典红为主要色调。

场地选择与布置

大型会议的场地一般都会在，剧院、会展中心、体育馆以及酒店会议室等等这些能够容纳千人的地方举行，对于场地的布置根据会议的性质，有分为很多种类型，剧院式、课桌式、圆桌式、U型鸡尾酒会式、宴会式等。

（剧院式）

（圆桌型）

（宴会型）

（鸡尾酒会型）

会议工作人员安排

组织大型会议是一项繁杂的事务，而这往往需要团队协作，单靠个人很难达成效果，因此会前的统筹安排很重要，明确每个人的具体事项和标准，在工作人员的安排上可以分为统筹组、会务组、接待组等等，各小组各司其职，团结协作。

对于接待组的礼仪、安保，要进行专业的培训以及会前彩排，无论从仪容仪表还是站位姿态，都要展现出最好的精神面貌。

会议设备

会议的灯光、音响、录音，摄像摄影等设备，需要在会议前就有明确的需求，并且把需求列入执行表格当中，好让相关的技术人员熟悉会议设备流程！

会议细节

敲黑板！！！这些细节一定要沟通好！

会议议程的确定：会议进行几天？

有几位领导人需要演讲？

需要什么设备支持？

参会的领导人是从哪里过来？

是否需要车辆接送？

其他参会嘉宾是否需要安排车辆？

是否需要安排嘉宾休息室？

VVIP或者VIP有几位？

需要给予到他们什么样的服务？

最后请Remmber住！！！！

细节是体现会务安排是否周到，直接影响现场的体验感的东西，高效是体现会务组的水平是否能利用好的工具可提高效率，减少沟通和时间成本，流程和内容是体现会议核心精神，

在这个环节设置当中，会议议程是显得非常关键的一项程序~