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搞定各种发布会的技巧有哪些?
瀚宇公关 2022-10-27 16

发布会,是很多公司对外宣传的一种方式,是企业面向大众的一种观礼仪式。发布会的形式有很多,在哪种情况下我们应该举办哪种类型的发布会?又应该如何举办?举办的时候要邀请哪些嘉宾?等等这些问题都是举办发布会的关键点。

不懂了吧?掌握以下四大主线及技巧,让你轻松搞定一场上百人的发布会。

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发布会类型

掌握发布会的类型,是能否举办成功的第一步,一般发布会类型是根据你举办活动的动机来定的。常见的发布会类型,按目的来分的话一般有4种:分别是新品发布会、战略升级发布会、合作发布会和行业发布会


第一种,新品发布会,是公司为了宣传新产品而举办的发布会,例如2019京润珍珠新品发布会。

第二种,战略升级发布会,一般指企业产品方向或品牌形象有重大升级,需要向外界公布的发布会。例如德国品牌欧娅诗战略升级发布会

第三种,合作发布会,一般指某两个公司展开合作,或者共同出资成立一个公司而召回的发布会。例如万事利与路威酩轩达成重要合作伙伴关系新闻发布会。

第四种:行业发布会,通常为了促进行业交流而举行的发布会。例如网易经济学家行业峰会。

技巧一(没有技巧):发布会类型大致的常见的就是这四种,根据你的举办目的,就可以很清晰的确定发布会类型啦~

2

主题风格

主题就好像每一篇文章的标题,是别人第一眼看到的东西。因此,我们在发布会的主题众,一定要抓住核心。在遵从公司背景的情况下,结合发布会的目的、内容、核心宗旨再去确定会议主题。

 

技巧一:结合热点。根据你举办活动的时间段,看看你所在的行业当中有哪些商业热点,将自己的活动与其结合起来。

技巧二:结合流行风格,如今发布会的风格有很多种,科技的、森系的、动漫的等等,我们应该根据公司行业和本身公司的特点来定。

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流程与设计

发布会环节的设置,是发布会的关键。时间长短、流程顺序、环节当中的细节是否安排妥当等等问题都需要严谨地去考虑。

会前的环节中,我们有签到、互动、茶歇等环节。在这几个环节当中,我们应该结合发布会的主题风格来设计我们的vi视觉宣传,例如,签到板、观众互动的合照区、产品体验区、售卖区等这些板块的设计都要遵从发布会的主题。


会中的环节,一般分为领导开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论、演艺表演和抽奖环节等。在这些环节的设计当中,我们要参考发布会规模,资源优势以及侧重来确定。一场发布会可以是由其中一个或某几个环节去构成。

例如电子产品、手机的发布会,大部分的是由领导人去说单口相声一样的将2-3个小时,讲的好的除外,如果是很乏味的全程演讲,那可能会议不到一半时,人已经走得差不多了。因此,我们要根据不同行业属性、不同发布会规模、目的等方面去考虑发布会的环节。

技巧一:会前准备的设计板块一定在符合公司风格的基础上,尽量做到高大上!

技巧二:会议时长不宜过长,一般发布会的时长在4个小时之内。时长的设置需有所侧重,例如新品发布会在介绍新品时的时长就需要设置长一些。

技巧三:环节需根据发布会具体内容去设置,并且需要有所侧重。例如新品发布会,就应该在发布会当中突出新品这一重点。

4

嘉宾的选择

发布会嘉宾的重要性不言而喻。如果一场发布会,有足够重量的大咖出席,绝对可以令这场发布会增色不少。


常见的发布会嘉宾,一种是行业大咖,另外一种是明星人物。行业大咖的分享会提高发布会的Level和含金量。而明星人物的出席,会提高发布会的人气和宣传力度。

技巧一:综合活动的成本来说,请行业大咖往往会使发布会的影响更加聚焦,效果会更好。还有一点就是请明星的成本相对会高一些。

技巧二:请明星人物,要根据发布会主题,结合其嘉宾本身的人设及内涵来进行搭配。3.多几个备选嘉宾,以备突发情况发生时,有个Plan B 可以执行。

抓住以上四点,轻松搞定各种发布会~

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