让我们看看深圳厉害的活动策划公司怎么做的？公司年会活动的策划流程有很多平台，但真正完整的企业年会流程很少流出。对于年会的策划人来说，完整的年会过程是葵花宝典。瀚宇致业致力于行业活动策划，在活动策划方面有十多年的经验，特别是在年会策划和周年庆典活动方面。接下来，让我们分享年会策划过程的经验：

 

1、 设立年会筹备小组

企业年会庆典的工作量很大，年会筹备团队需要能够打硬仗。建议调动各部门精英参加，公司领导应为筹备组组长。年会是跨部门的，也是跨多个部门的。人员组成必须由上司和各部门的核心职能人员组成。这样，信息可以及时同步到公司，跨部门的支持工作可以更顺利地进行。年会基本上成功了一半。它有三个主要功能：① 有效沟通，促进跨部门工作；② 管理上司和同事的期望；③ 有效完成需求调查。

 

2、 年会预期效果研究

年会的效果由员工、部门、领导、企业战略等的心理期望组成。这项工作相当复杂。建议由乙方负责开挖。灵鹿规划公司很好。需求研究是全面满足各部门的需求，尤其是决策、运营、营销和重要一线员工的需求。并进行总结和分析。老板的需求和期望排在首位。作为我们的产品，年会的最大价值是满足客户的需求。年会的使用者包括老板、员工甚至更多的利益相关者。和老板开两次会。年会最重要的使用者是老板。老板希望通过年会达到什么效果和目的是准备的关键。因此，我们应该抓住机会与老板沟通，了解他的需求。

3、 企业年会确定的目标

年会筹备小组已经成立，企业年会的预期成果也已经公布。我们可以确定年会的主要目的和基调，然后共同创造年会的主题和活动形式。同时，还应确定预算，这可在以前的年会上参考。以及公司业绩。我们可以根据预算在实际执行中扭转重点和关键行动。当然，不要被预算束缚。脑洞是无限的。尽量把每一分钱都花在刀刃上。筹备组还应制定年会筹备时间表，划分年会筹备任务，安排完成时间，确保整个筹备工作有序进行。

4、 确定年会主题（口号）

根据年会的主题（口号），处于不同成长阶段的公司业务正在高速发展。年会的目的是振作起来，树立主人翁意识，引导每个人与公司一起努力工作，取得更好的成果。此时，年会的主题将更加鼓舞人心，聚焦于斗争和斗争的主题。在成熟期，年会的目的更侧重于增强团队凝聚力，因此主题将侧重于发挥人的作用，走一条温暖的路线。在确定口号时，你可以专注于过去一年中最大的事件。例如，当公司刚刚完成融资并成为行业领导者时，它应该写上“站在巅峰，仰望群星”；刚刚完成并购的企业希望团队能够进一步实现默契整合。公司最终选择了“与你和世界同步”作为主题。

5、 企业年会预算

1.小公司（4-5W）：由于人数少，预算和安排非常灵活，所以你可以追求更多的创造力、体验和互动-比如酒吧、咖啡馆、摔跤、滑雪、烧烤、海边和旅游。你可以在预算充足的前提下发挥你的作用。

2.对于中型公司（5-10W），由于公司有一定的实力，一般应考虑条件、经验和成本效益。一般来说，它可以考虑附近有一定娱乐设施或丰富景点的酒店或度假村。

3.大公司（10-30W）只需要找到一个能够满足会议、餐饮和住宿要求的场地。场地通常提前几个月预订。

主题决定了选址，不能不考虑现实的经济因素而基于理想主义的意义。除类型外，还应考虑以下因素：连接、容量、设施、等级、成本、交通、配套设施（如餐饮和住宿）、归档等。

 6、 企业年会形式及地点

年会的形式决定了年会的地点。当然，年会的形式取决于年会的主题。年会可以参观景点、酒店、户外、游轮、海滩和海边。必须与公司品牌处于同一水平。优秀的口号和完美的场地需要优秀的营销意识，核心信息应与背景相结合，有时会产生情感共鸣。年会的开幕视频和节目内容可以与主题相关联。有必要通过主题和网站选择来适应这种情况并赋予它特定的含义。

7、 企业年会执行内容

企业年会执行内容：可分为两部分。一个是外场，另一个是内场。外场的设计和内场的舞蹈美。考虑活动的整体基调，是否符合公司文化，是否符合项目质量。以上根据企业年会形式确定。

1、企业年会福利类型

年会的主要福利是年会奖品/彩票等环节。年会奖本身非常热门，可以迅速提升现场气氛。奖品或礼物的选择应至少满足以下三个条件之一：a新颖有趣b.特别实用c.为了满足特定需求（例如，有许多程序员的公司可以设置机械键盘，而有许多仙女的公司也可以提供一个包），建议彩票抽奖贯穿整个晚宴，以营造高潮气氛。最后，老板可以讨论“临时”奖金链接，这不仅可以突出年会晚宴的高潮，还可以改善老板和员工之间的关系。

2.企业年会品牌类型

企业年会的品牌类型主要包括传达企业价值观、企业文化、讲述工作理想、员工感受、老板的伟大战略、超级IP员工等。公司向每个人传达的企业价值是激励团队和团结员工的主要手段。公司宣传视频（员工的日常拍摄更令人印象深刻）、年会祝福视频、员工故事、客户参与、老板蓝图等。

3、员工年会展示类型

年会的员工展示类型主要是文艺表演，特别适合服务型的主公司。这家公司有大量的人才。要执行的程序不油腻，并且输出高质量的内容。节目中也有一些成熟的套路，如改编流行歌曲和舞蹈，如过去的101创作、逆风起舞、凤凰传奇最耀眼的民族风格、赵本山的小品等，可以尽情享受的企业也可以选择在男女之间变装、戏弄老板等，这些往往是爆炸现场气氛的武器。万达·王健林演唱，马云打扮成迈克尔·杰克逊，马华腾创作了101等等。一切都很热。

8、 企业年会合作伙伴

少于50人的小公司年会的规划和实施由公司内部员工负责。我们应该提前注意材料的到达和施工，并排练节目。但是，对于舞台建筑的总体规划，导演应邀请专业的活动策划公司。我们建议瀚宇活动策划公司来做年会。

9、 企业年会责任制

在企业年会的筹备、推广和现场实施中，最重要的组织原则是负责人制度。核心人员应组成工作组，并经常在活动前召开会议，以确保无缝连接。员工最重要的原则是“一个人专注于一件事，只有一个人负责一切”。

 1、企业年会的筹备和推广期：

总领导：组长，决策，组织年会；

节目组组长：组织更多创意节目；

文案团队负责人：活动主题、活动前后的宣传；

材料团队负责人：共同购买道具、食物、酒店预订等；

还有很多负责人，包括设计团队负责人、礼仪接待负责人、安保负责人等

2、企业年会现场实施期：

现场负责人：控制现场整体情况。

主会场负责人：监督主会场大小活动的严格执行，确保员工体验。

控制台负责人：控制舞台的所有流程、视频、灯光和音频。

前台负责人：负责签到体验和有序安保。

施工负责人：除主会场外，最重要的科长。施工质量决定设计能否实施，进而决定活动的力度。严格控制施工进度，确保现场在规定时间内交付。

材料所有者：材料运输、管理、分配和回收。

摄影录像负责人：与活动记录人员联系，安排记录关键时刻。

所有工作应提前安排和准备，为年会的顺利进行铺平道路。会议事务组成员名单由领导提交并授权。只有每个部门选出的会议事务组成员才能听命令。施工和演练结束后，建议召集各工段人员召开现场会议。同步信息、发现并填补空白非常重要。大型企业年会需要专业策划供应商的支持。可以选择总承包（即全部委托给一个供应商），具有相对容易、沟通方便、连接方便的优点。然而，有时我们不需要将所有这些外包。此时，我们可以选择按模块外包，如规划、创意、设计、采购和执行。按需外包的优点是灵活性更强，选择更多。

10、 企业年会恢复及公示

活动网站的结束并不意味着活动营销的结束。活动后的细节更为人所知。但许多人往往忽视了这一联系的重要性。年会后，至少应做好以下工作：

01活动短片和照片：复制所有视频材料并将其剪辑成视频，不仅可用于内部宣传，也可用于外部企业形象展示。基于这些考虑，需要拍摄的内容也应提前准备好，并将选定的照片用于宣传。

年会的效果复盘：年会结束后，将回顾年会的目的和效果，总结本次年会的优缺点，以便充分暴露和讨论优秀经验和问题。汇总准备中的各种文件，并将其存入管理资产。

我们已经讨论了企业年会的规划过程，但我们只能给出一个概述。如果我们真的想实现它，它比书面描述要复杂得多。